Assistant de gestion (H/F)

Vous assisterez le directeur dans sa fonction et sous son contrôle vous travaillerez dans les domaines suivants :

• Missions propres au site Véhicules Industriels liées à l'opérationnel et à la gestion de l'atelier
- Suivi des OR (Ordre de Réparation) en cours
- Suivi des garanties de l’atelier (déclarations, prescriptions constructeurs, remboursement …)
- Suivi des créances clients (pointage, relances internes et externes, animation régulière des réunions)
- Gestion des créances sur le logiciel interne

• Missions administratives
- Gestion des fournitures de bureau
- Classement
- Gestion des congés des opérationnels et la distribution des tickets restaurants

Ce poste et les missions sont évolutifs en fonction des compétences du candidat.

Titulaire d'un BAC+2/BAC+3 minimum en gestion (Type BTS GPME ou BUT GEA ...), vous avez une véritable appétence pour les outils informatiques. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat : bureautique, informatique.

Qualités professionnelles :
- Rigueur
- Grande disponibilité et discrétion vis-à-vis de toutes les informations transitant par son poste de travail.
- Assiduité et ponctualité
- Savoir accueillir, s'adapter aux situations délicates, organiser son travail, être méthodique
- Sens du travail bien fait
- Sait prendre des initiatives