ASSISTANT DE DIRECTION JURIDIQUE (H/F)

La Direction Juridique de GBH, sous la direction de son Directeur Juridique est responsable du conseil juridique et conformité auprès des entités clientes internes.

La Direction Juridique de GBH est composée de quatre Pôles :
• Le Pôle Contrats/Affaires
• Le Pôle M&A et Corporate
• Le Pôle Immobilier
• Le Pôle Compliance

Rattaché hiérarchiquement au Directeur Juridique, au sein d’un service composé d’une vingtaine de collaborateurs, vos missions principales :
• Assister le directeur juridique dans son quotidien
• Assurer la gestion administrative de l’ensemble du service juridique

Dans ce contexte, votre interviendrez sur les volets suivants :
• Préparer et organiser les réunions ;
• Assister, gérer, organiser le planning et les déplacements du directeur juridique : réservation hôtel, billet d’avion, location de voiture
• Rédiger des notes, de lettres d'intention, d'actes juridiques et de courriers juridiques divers
• Assurer la transmission de documents (notaires, avocats, etc.)
• Organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement des équipes juridiques ;
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Effectuer le suivi du courrier (réception, envoi, tri)
• Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables, abonnements juridiques et vérifier la conformité des livraisons (ouvrages, fournitures, matériels divers…)
• Produire des tableaux de suivi

De formation BAC + 2 de type BTS Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'environ 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience au sein d’un service juridique serait un plus.

Organisé, efficace, méthodique et autonome, vous êtes reconnu pour votre sérieux, votre disponibilité, votre sens de l’écoute et votre esprit d’équipe.

Rigoureux, dynamique, et réactif, votre qualité relationnelle vous permet de vous adapter avec vos différents interlocuteurs.

Discret et ayant un grand sens de la confidentialité, vous avez une bonne capacité d’adaptation et savez faire face aux imprévus.

Vous présentez une parfaite maîtrise du Pack Office et des normes rédactionnelles.

Vous reconnaissez dans ce profil ? Transmettez nous votre candidature au plus vite et rejoignez notre équipe.

Le poste est à pourvoir dès que possible.