Coordinateur Atelier Véhicules Industriels et Poids Lourds (H/F)

Assurer les activités d’organisation et de gestion de l’atelier ainsi que le développement de l’activité en lien avec son supérieur hiérarchique Exercer son emploi dans un souci de respect des objectifs de Qualité Service Atelier (Q.S.A) définis par la Direction

PLANNIFICATION
Suivi du kilométrages clients
Gérer le planning de l’atelier et optimiser les déplacements des équipes.
Anticiper la planification des inters en fonction des arrivages.

SUIVI DU PLANNING
Confier les missions aux équipes.
S'assurer que les travaux soient réalisés dans le temps imparti.
Modifier le planning en fonction des urgences et des priorités.
Replanifier les travaux nécessitant du temps en plus.
Vérifier les comptes rendus des équipes pour chaque intervention.
Contrôler les pointages de l'équipe avant saisie par l’assistante administrative et commerciale.

SUPPORT TECHNIQUE
Être un support technique pour les mécaniciens et techniciens de l’atelier et faire les recherches de solutions et documentations techniques sur les différentes marques suivies par l'atelier.
Transmettre les recommandations / informations à l’assistante administrative et commerciale et à la Responsable pour envoie des devis au client.
Identifier les références de pièces pour devis.
Contrôler les préparations de véhicules neufs avant livraison.
Participer à la réalisation des rapports techniques pour clients ou fournisseurs (garanties).
Récupérer les photos des inters sensibles / diagnostics / garanties.

ORGANISATION ET CONFORMITE DE L’ATELIER
S’assurer du tri des déchets conformément à notre process.
S’assure de l’inventaire régulier des outils et consommables.
Être responsable de l’organisation de l’atelier et s'assurer du bon rangement de l'atelier 5S.
S'assurer que l'équipe respecte les heures de travail, les règles de sécurité, la propreté des locaux, l’outillage et l’équipement.